Reporting-Automatisierung: Wöchentlicher KPI-Report ohne Excel-Aufwand
Wöchentlicher Trigger → Daten aus allen Plattformen → KI-Zusammenfassung → PDF automatisch versandt. 4 Stunden Aufwand pro Woche gespart.
Der Workflow im Detail
Konkrete Schritte – kein Marketing-Versprechen.
Wöchentlicher Trigger
Jeden Montag um 7:00 Uhr startet der Workflow automatisch. Kein manuelles Anstoßen, kein vergessener Report.
Trigger: Cron-Job, konfigurierbar auf Tag/Uhrzeit. Probe-Check 5 Minuten vorher.
Daten von allen Plattformen
Google Analytics, Meta Ads, LinkedIn, CRM, E-Commerce-Shop – alle KPIs werden automatisch abgerufen und aggregiert.
API-Rate-Limits werden respektiert. Fehler → automatischer Retry nach 10 Minuten.
KI-Zusammenfassung
KI erstellt eine Zusammenfassung in Ihrer Sprache: Highlights, Trends, Ausreißer, Handlungsempfehlungen.
Keine Rohdaten-Tabelle – verständlicher Text + Zahlen. Anpassbar auf Ihre Branche.
PDF + automatischer Versand
Fertiger Report als PDF – automatisch versandt per E-Mail oder Slack. Pünktlich jeden Montag.
Empfänger-Liste konfigurierbar. Slack-Channel oder E-Mail-Verteiler – beides möglich.
Tools & Technologien
- Prozessanalyse & schriftliches Konzept
- Workflow-Entwicklung (n8n)
- API-Integration aller benötigten Plattformen
- KI-Report-Template auf Ihre Branche angepasst
- PDF-Generierung & Versand-Setup
- Monitoring + Alert bei Ausfall
- 30 Tage Support nach Launch
Praxisbeispiel (anonymisiert)
"Marketing-Agentur, 5 Personen: 4h/Woche manuelle KPI-Aggregation entfallen. Kunden-Reports pünktlich jeden Montag 8 Uhr. Meta API-Update in 2h deployed."
Tools: n8n · OpenAI · Google APIs · 5 Tage Implementierung
Häufige Fragen
Welche Datenquellen können angebunden werden?
Google Analytics 4, Meta Ads, LinkedIn, Google Ads, HubSpot, Pipedrive, Shopify, WooCommerce und mehr. Individuelle APIs auf Anfrage.
Werden die Daten dauerhaft gespeichert?
Nein – KPIs werden aggregiert und direkt versandt. Kein dauerhafter Daten-Store. Vollständig DSGVO-konform.
Was passiert, wenn eine API-Verbindung fehlschlägt?
Automatischer Retry nach 10 Minuten. Bleibt der Fehler bestehen, erhalten Sie einen Alert – kein stiller Ausfall.
Welche Stunden sparen Sie nächste Woche?
Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch. Sie erhalten einen schriftlichen Automatisierungsplan – kostenlos.