Ergebnisse, keine Versprechen
Anonymisierte Projektbeispiele aus der Praxis. Alle Zahlen sind reale Outcomes.
Alle Ergebnisse sind anonymisiert. Namen und Branchen auf Anfrage.
Rechnungseingang vollständig automatisiert
Das Problem
Zwei Mitarbeiter verbrachten täglich 3+ Stunden mit manuellem Eintippen eingehender Rechnungen in das Buchhaltungssystem.
Die Lösung
E-Mail-Eingang → OCR-Extraktion → Kategorisierung via KI → automatischer Export in DATEV.
Ergebnis
Bis zu 10–12h/Woche eingespart · Fehlerquote unter 1% · ROI in 8 Wochen
Lead-Follow-up läuft ohne manuelle Arbeit
Das Problem
Anfragen kamen über das Kontaktformular, wurden aber erst nach 24–48h beantwortet. 30% der Interessenten hatten bereits woanders gekauft.
Die Lösung
Formular-Eingang → KI-Qualifizierung → sofortige Bestätigung + Terminvorschlag → CRM-Eintrag → 3-teilige Follow-up-Sequenz.
Ergebnis
Antwortzeit: 2 Min. statt 36h · +40% Terminbuchungen · Kein manueller Aufwand
Wöchentliches Reporting in 0 Minuten
Das Problem
Jede Woche 4 Stunden für manuelle KPI-Aggregation aus 6 verschiedenen Plattformen - und dann noch Formatierung für den Kunden-Report.
Die Lösung
Wöchentlicher Trigger → Daten aus Google Analytics, Meta, LinkedIn, CRM → KI-Zusammenfassung → PDF generiert → automatisch versandt.
Ergebnis
4h/Woche eingespart · Reports pünktlich jeden Montag 8 Uhr · Kunden zufriedener
"Wir haben nie gedacht, dass das so schnell geht. Zwei Wochen nach dem ersten Gespräch lief der Workflow bereits produktiv - und wir haben sofort gemerkt, wie viel Zeit wir vorher verschwendet haben."
— Geschäftsführer, Steuerberatungskanzlei (anonymisiert)
Welche Stunden sparen Sie nächste Woche?
Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch. Sie erhalten einen schriftlichen Automatisierungsplan – kostenlos.