Projektbeispiele

Ergebnisse, keine Versprechen

Anonymisierte Projektbeispiele mit Ausgangslage, Umsetzung und messbarem Ergebnis. Keine Buzzwords, keine Zukunftsmusik.

Alle Ergebnisse sind anonymisiert. Namen und Branchen auf Anfrage.

>8h/Wo.
Einsparbar
Buchhaltungs-Automatisierung
2 Min.
Antwortzeit
statt 36 Stunden
4h/Wo.
Reporting
Vollständig automatisiert
<1%
Fehlerrate
statt 4% manuell
Steuerkanzlei · Graz · 12 Mitarbeiter

10h/Woche eingespart bei der Rechnungsverarbeitung

Das Problem

Zwei Mitarbeiter verbrachten täglich 3+ Stunden mit manuellem Eintippen eingehender Rechnungen in das Buchhaltungssystem.

Automatisierter Ablauf

E-Mail-Eingang
OCR-Extraktion
KI-Kategorisierung
DATEV-Export
MakeOpenAIDATEV API

Ergebnis

Bis zu 10–12h/Woche eingespart · Fehlerquote unter 1% · ROI in 8 Wochen

8 Tage Implementierung
Installateur · Oberösterreich · 8 Mitarbeiter

Antwortzeit von 36h auf 2 Minuten gesenkt

Das Problem

Anfragen kamen über das Kontaktformular, wurden aber erst nach 24–48h beantwortet. 30% der Interessenten hatten bereits woanders gekauft.

Automatisierter Ablauf

Formular-Eingang
KI-Qualifizierung
Sofort-Antwort + Termin
CRM-Eintrag
Follow-up-Sequenz
n8nOpenAIHubSpot

Ergebnis

Antwortzeit: 2 Min. statt 36h · +40% Terminbuchungen · Kein manueller Aufwand

10 Tage Implementierung
Marketing-Agentur · Wien · 5 Personen

Wöchentliches Reporting: von 4h auf 0 Minuten

Das Problem

Jede Woche 4 Stunden für manuelle KPI-Aggregation aus 6 verschiedenen Plattformen - und dann noch Formatierung für den Kunden-Report.

Automatisierter Ablauf

Wöchentlicher Trigger
Daten aus 6 Quellen
KI-Zusammenfassung
PDF generiert
Automatisch versandt
n8nOpenAIGoogle APIs

Ergebnis

4h/Woche eingespart · Reports pünktlich jeden Montag 8 Uhr · Kunden zufriedener

5 Tage Implementierung
"Wir haben nie gedacht, dass das so schnell geht. Zwei Wochen nach dem ersten Gespräch lief der Workflow bereits produktiv - und wir haben sofort gemerkt, wie viel Zeit wir vorher verschwendet haben."

Geschäftsführer, Steuerberatungskanzlei (anonymisiert)

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