Lead-Follow-up: Automatisch antworten, bevor der Mitbewerber es tut
Formular → KI-Qualifizierung → personalisierte Bestätigung → CRM-Eintrag → Follow-up-Sequenz. Alles in 2 Minuten, kein manueller Aufwand.
Der Workflow im Detail
Konkrete Schritte – kein Marketing-Versprechen.
Lead-Eingang erkennen
Neues Formular-Submit, E-Mail oder CRM-Eintrag löst den Workflow aus – sofort, in unter 30 Sekunden.
Trigger: Webhook vom Formular, IMAP-Eingang oder CRM-Event (HubSpot, Pipedrive, etc.).
KI-Qualifizierung
KI analysiert die Anfrage: Branche, Dringlichkeit, Budget-Signal, Passgenauigkeit. Ergebnis: Priorität + personalisierter Kontext.
Prompt: Branche + Zeitfresser + Dringlichkeit → Score 1–3 + Zusammenfassung für Vertrieb.
Sofortige Bestätigung + Terminvorschlag
Lead erhält innerhalb von 2 Minuten eine personalisierte Bestätigung. Kein generisches "Danke für Ihre Anfrage".
Personalisierung via KI: Name, Branche, spezifisches Problem aus der Anfrage.
CRM-Eintrag + Follow-up-Sequenz
CRM wird automatisch befüllt. 3-teilige Follow-up-Sequenz startet zeitgesteuert: nach 2h, 24h, 72h.
Sequenz stoppt automatisch bei Antwort oder Buchung. Kein Spam.
Tools & Technologien
- Prozessanalyse & schriftliches Konzept
- Workflow-Entwicklung (n8n oder Make)
- CRM-Integration & Testläufe mit echten Leads
- E-Mail-Sequenz-Templates (KI-personalisiert)
- Formular-Debouncing & Duplicate Prevention
- Teamschulung & Dokumentation
- 30 Tage Support nach Launch
Praxisbeispiel (anonymisiert)
"Handwerksbetrieb, 8 Mitarbeiter: Antwortzeit von 36h auf 2 Minuten. +40% Terminbuchungen. Kein manueller Aufwand mehr pro Lead."
Tools: n8n · OpenAI · HubSpot · 10 Tage Implementierung
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Lead auf die Follow-up-E-Mail antwortet?
Die Sequenz stoppt sofort automatisch. Eine neue Antwort-E-Mail löst optional einen separaten Routing-Workflow aus (z.B. direkte Benachrichtigung im Slack).
Funktioniert das mit unserem bestehenden CRM?
Wir unterstützen HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho und viele mehr. Kein CRM? Wir empfehlen eine passende Lösung.
Kann die Follow-up-Sequenz personalisiert werden?
Ja – per KI auf Branche, Anfrage-Inhalt und Phase im Funnel. Kein One-size-fits-all.
Welche Stunden sparen Sie nächste Woche?
Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch. Sie erhalten einen schriftlichen Automatisierungsplan – kostenlos.